การบริหารเวลา เมื่อมีหลายสิ่งอย่างต้องทำ

มีคนมักจะถามผู้เขียนอยู่เสมอๆว่าทำงานหลายอย่าง แบ่งเวลาอย่างไร ต้องย้อนไปตอนสมัยทำงานประจำที่ทุกอย่างต้องทำงานตามเวลา เข้า-ออก งานเป็นกะ ทำให้เหมือนมีตารางชีวิตที่ต้องทำตาม แต่เมื่อได้ลาออกจากงานประจำ เพื่อมาทำงานอิสระ ปัญหาคือ ไม่มีเจ้านาย ไม่มีใครมาสั่งให้เราทำอะไร ตอนนั้นตัวเราเองก็จะตระหนักได้ว่า ถ้าเราไม่มีระเบียบ ไม่บริหารเวลาให้ดี ชีวิตเราไม่รอดแน่ วิธีที่ผมเรียงลำดับความสำคัญในการทำงานเป็นแบบนี้ครับ

ก่อนจะแบ่งเวลา จัดการเวลา เราต้องกำหนดเป้าหมาย และ แผนงาน การกำหนดว่าเราจะไปไหน และ วิธีการจะไปอย่างไร ทำให้เรามีแผนที่ในใจ เราจะไม่ออกนอกลู่นอกทาง เขียนออกมา ยิ่งชัดเจนยิ่งดี สายตา ความคิดของเราจะพุ่งเป้าเพื่อเดินไปสู่เป้าหมายเท่านั้น

การบริหารเวลา
การบริหารเวลา

1. อะไรที่สร้างเงินให้เราทันที โฟกัสสิ่งนั้นเป็นสิ่งแรก

อะไรที่สามารถสร้างกระแสเงินสดเข้ามาได้ก่อน ให้ความสำคัญมาอันดับแรก เพราะสิ่งนี้จะเหมือนเป็นกระแสเลือกที่ทำให้เราหล่อเลี้ยงชีวิตของเราได้ สำคัญคือ เราต้องสร้างระบบเพื่อให้มันสามารถทำงานได้เอง เพราะไม่อย่างนั้นเราจะกลายเป็นทาสของงาน และ เราจะไม่มีเวลาไปทำอย่างอื่นเลย เพื่อให้ถึงเป้าหมายที่เราตั้งใจ

  • ช่วงแรกลงมือทำเองทุกอย่างเพื่อเรียนรู้กระบวนการ
  • เมื่อเริ่มทำเงินกับสิ่งนั้นได้ สิ่งที่เราจะได้ คือ พิมพ์เขียว ให้หาคนมาช่วย หาคนมาทำแทน จุดที่เสียเวลามากๆ ส่วนจุดที่สำคัญๆเราทำเอง
  • ดูสถิติ ดูภาพรวม อัพเดทความรู้

พอมีระบบแล้วไม่ค่อยเหนื่อย จะใช้เวลาไปกับการเรียนรู้อัพเดทขอ้มูลใหม่ๆ ทุกอย่างจะยากในตอนเริ่มต้น เพราะมันคือการฝืนความเคยชิน ถ้าเราก้าวข้ามกำแพงนั้นได้ เราก็จะ

  • ในแต่ละวันผมก็จะเปิดดูยอด, ตอบคำถาม, ดูสถิติ
  • Blog จะอัพเดทตอนต้นเดือนครั้งเดียว / บาง Blog จ้างคนมาเขียน
  • Youtube อัดวิดีโอ เสาร์-อาทิตย์ แล้วส่งให้คนตัดต่อ
  • บางช่วงมีสปอนเซอร์เข้าจะเหนื่อยหน่อยเพราะคิดเยอะ แก้ไขบ่อย
  • คอร์สออนไลน์ที่ขาย ก็จะตอบคำถาม ช่วงเช้า

2. แผนสำรอง สร้างความมั่นคงในระะยาว

การเตรียมแผนสำรอง สำคัญมาก เพราะว่าถ้าเรามัวแต่ขลุกอยู่กับสิ่งที่ทำเงินปัจจุบันอย่างเดียวและไม่ได้สร้างระบบให้มัน ปัญหาในระยะยาวคือ ถ้าเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันเกิดขึ้นและเราไม่ได้เตรียมแผนสำรอง เราอาจจะมีปัญหาได้ เหมือนกับว่าจู่ๆเราเกิดป่วยด้วยโรคร้ายแรงแต่เราไม่ได้ทำประกันสุขภาพเอาไว้ ตรงนี้เราจึงต้องเตรียมการณ์เผื่อไว้ในอนาคตด้วย

  • ลงเรียนคอร์สใหม่ๆ
  • อ่านหนังสือใหม่ๆ
  • เปิด Youtube หาความรู้ใหม่
  • เข้ากลุ่มให้ความรู้เพื่อหาไอเดียใหม่ๆ
  • ไปสัมมนา
  • หาสังคม จับกลุ่มให้ความรู้กัน
การบริหารเวลา

3. อย่าละเลยคนรอบข้าง

แบ่งเวลาทำงานให้พอดี ช่วงแรกทุ่มเทได้ และพยายามสร้างระบบขึ้นมา แบ่งให้กับคนรอบข้างด้วย คนที่รักเราห่วงใยเรามีใครบ้าง

4. ความสงบในจิตใจ

วางแผนเตรียมไว้ชาติหน้า คือ ทำบุญ ทำสมาธิ ภาวนา ในเมื่อเราทำประกันเพื่อป้องกันเหตุที่ไม่คาดฝันในอนาคต เราก็ต้องเตรียมสิ่งที่อาจจะเกิดเมื่อเราจากโลกนี้ไปด้วย

สรุป

ฟังดูชิลๆ แต่ก่อนจะชิล คือ ลำบากมาหลายสิบปี ลองผิด ลองถูกมาเยอะ เบื้องหน้าคนที่ชีวิตดูดี แต่ก่อนจะมาจุดนั้นได้ ผ่านอะไรมาเยอะมาก ความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ ก็ยิ่งต้องเจออะไรมาหนักๆทั้งนั้น ดังนั้นถ้าวันนี้เรายังไม่สำเร็จ แสดงว่าเรายังพยายามไม่พอ